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Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Im Warenwirtschaftssystem, oftmals auch WaWi genannt, werden alle Informationen aus den Bereichen Beschaffung, Lagerhaltung und Vertrieb verwaltet. Dabei werden im Warenwirtschaftssystem Einkauf wie auch Verkauf der Waren und Mittel verwaltet, eine Lagerbestandsführung und Lagerplatzverwaltung durchgeführt und über ein Warenein- und Warenausgangssystem wird sowohl die Warenannahme, Kontrolle wie auch die Auftragsbearbeitung reguliert.
Auch werden im Warenwirtschaftssystem waren- und kundenbezogene Daten erfasst und bereitgestellt. Mithilfe von Inventurlisten ermöglicht das Warenwirtschaftssystem eine schnelle Durchführung der jährlichen Inventur.
Wichtig für ein Warenwirtschaftssystem ist eine dauerhafte, konstante Aktualisierung der Daten und eine permanente Verfügbarkeit selbiger. Auch muss das System Auswertungsmöglichkeiten liefern, um zum Beispiel den Bedarf unterschiedlicher Waren zu erkennen und den Einkauf bei seinen Tätigkeiten zu unterstützen.
Wo unterscheidet sich das Warenwirtschaftssystem zum ERP?
Der Unterschied von einem Warenwirtschaftssystem zu einem ERP liegt in der Regel im Funktionsumfang. Dreht sich beim Warenwirtschaftssystem alles um den Warenfluss, besitzt ein ERP zusätzliche Module wie eine Personalverwaltung, eine Leistungserfassung oder ein Korrespondenzmodul.
Das muss eine Warenwirtschaft können:
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ÜBERSICHTLICHE LAGERVERWALTUNG
Elementar in jeder Warenwirtschaft: die übersichtliche Lagerverwaltung
Behalten Sie alle Lagerbewegungen im Überblick. Im Warenmodul sehen Sie sofort, welche Artikel sich in welchem Lager befinden und wie die Anzahl der noch vorhandenen Lagerbestände sind. Auch sind Minusbestände - zum Beispiel bei Vorbestellungen - möglich und werden gesondert gekennzeichnet.
Sortieren Sie Ihre Artikel nach eigen gewählten Kriterien und werten Sie Ihre Lagerbestände aus. Mehrlagerfähige Systeme bieten dabei die Möglichkeit, einzelne Artikel mehreren Lagern zuzuordnen - je nachdem, in welchem Lager sich der aktuelle Artikel befindet oder wieviel Stück des jeweiligen Artikels sich in welchem Lager befindet. Dadurch sind zum Beispiel alle einzelnen Filialen oder unterschiedlichen Lagerorte an einem Ort sichtbar und können so ausgewertet und verwaltet werden.
- Angebote mit einem Klick erstellen
- ohne Einschränkung - Sie legen so viele Artikel an, wie Sie benötigen
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EINGEBUNDENER EINKAUF
Perfektes Timing im Einkauf mit dem Warenwirtschaftssystem
Der Einkauf nimmt in der Lagerverwaltung eine zentrale Rolle ein. Für Mitarbeiter der Abteilung ist es nicht nur wichtig, aktuelle Lagerbestände zu sehen, sondern auch zu erkennen, welche Artikel eine höhere Lagerumschlagshäufigkeit aufweisen und welche Artikel eher selten, aber wenn dann in größeren Mengen gekauft werden.
Für den Einkauf ist es auch wichtig zu sehen, wieviel der sich im Lager befindlichen Artikel bereits reserviert sind oder welche Verkäufe in letzter Zeit getätigt wurden. Auf Basis dieser Zahlen kann die Einkaufsabteilung ihre Einkaufspläne erstellen.
Ein korrekt geführtes Stammdatenblatt zu jedem Lieferanten sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Bestellprozess.
- mehrlagerfähig
- ohne Einschränkung - Sie legen so viele Artikel an, wie Sie benötigen
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LOGISCHE AUSWERTUNGEN
logische Auswertungen
Tatsächliche Zahlen zeigen den aktuellen Stand. OfficeAssistant CRM bietet ein Reporting-Tool, welches die wichtigsten Kennzahlen für Sie vorfiltert und anzeigt. Selbstverständlich können Sie Auswertungen auch nach eigenen Kriterien erstellen und dadurch Ihre Verkaufsstrategien auf den Prüfstand stellen und optimieren.
- übersichtliche Adressverwaltung
- übersichtliches Kontaktmanagement
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WISSENSPOOL
Wissenspool - Dateien und Konditionen in der Warenwirtschaft
Um auch mehrere Mitarbeiter ideal zu koordinieren und Dateien oder gesonderte Konditionen für alle freizugeben, bietet sich die Nutzung eines Wissenspools an. Hier können alle Mitarbeiter relevante Dateien hochladen und anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Eine integrierte Suche erlaubt dabei, einzelne Dateien schnell wiederzufinden und gegebenenfalls nach bestimmten Merkmalen zu sortieren.
- Übersichtliche Adressverwaltung
- übersichtliches Kontaktmanagement
Behalten Sie die Lagerbestände, den Ein- und Verkauf im Blick. Kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Kanälen mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und ermöglichen Sie eine exakte Informationserfassung.
- übersichtliche Verlaufspläne
- grafische Auswertung eigen definierter Parameter
Ein reibungsloses Zusammenspiel ist das A und O im Einkauf. Wichtig für Einkäufer sind nicht nur die Lagerbewegungen per se, sondern auch Ausgänge von Preisverhandlungen und Konditionen, Marktuntersuchungen, Mengenplanungen und strategische Entwicklungen. Eine Software unterstützt den Einkauf und gibt wichtige Zahlen frühzeitig bekannt.
- mehrlagerfähig
- Übersicht über alle sich im Prozessfluss befindlichen Artikel
Bieten Sie externen Beteiligten einen Zugriff auf die Teile des Systems, die für Sie relevant sind, ohne einen Vollzugriff auf das komplette System zu ermöglichen.
- eigene Nutzer anlegen
- Nutzerrechte verwalten
Erfolg im Außendienst - die mobile Warenwirtschaft
Einkäufer können in der Regel von dort aus arbeiten, wo Sie ein Endgerät mit Internetzugang vorfinden. Gehen Sie allerdings auf einen Besichtigungs- oder Besuchstermin zu einem Lieferanten oder Spediteur, sorgt eine mobile Lösung für einen professionellen Auftritt. Nehmen Sie Ihre wichtigen Daten einfach auf dem Tablet oder sogar auf dem Handy mit und halten Sie so das Backoffice automatisch auf dem aktuellsten Stand.